Flusso di lavoro di esempio Sanità

Come una struttura sanitaria può contare il magazzino forniture e inviare una lista di riordino

Scansioni ogni prodotto sullo scaffale, digiti quanti pezzi ci sono e invii la lista agli acquisti. Il file mostra nome del prodotto e quantità per ogni riga.

Questa pagina mostra come configurare DataScan per questa attività. È un'illustrazione, non il resoconto di un cliente specifico. Tutti i codici e i valori riportati sono esempi.

Prova gratuita di 7 giorni • iPhone, iPad e Android • Disdica in qualsiasi momento
Operatrice sanitaria in divisa che scansiona con un iPhone una scatola di forniture in un magazzino

Il problema

Guanti, medicazioni, siringhe e test finiscono nel momento peggiore. In molti studi e ambulatori il magazzino forniture si controlla a occhio, la lista di riordino è un foglietto sulla porta e chi ordina deve indovinare quale misura o variante si intendesse.

Un conteggio regolare risolve il problema, ma contare su carta significa scrivere a mano i nomi dei prodotti e ridigitare la lista per l'ordine. Le piccole differenze tra prodotti simili si perdono per strada.

Ogni confezione ha già un codice a barre che identifica il prodotto esatto. Scansionarlo e digitare la quantità a scaffale trasforma il conteggio in una lista pulita su cui gli acquisti possono lavorare direttamente.

La configurazione

La Scansione a valore singolo registra ogni codice a barre con la quantità digitata. Un elenco prodotti opzionale mostra il nome del prodotto dopo ogni scansione e lo aggiunge al file.

Modalità di scansione Scansione a valore singolo
Quantità Etichetta di ingresso A scaffale, oppure Qtà da ordinare se registra che cosa riordinare
Intestazione della colonna Quantità totale A scaffale
Dati di ricerca (opzionali) Il Suo elenco prodotti come CSV separato da virgole: prima il codice a barre, poi nome del prodotto, codice articolo, fornitore
Abilita il riferimento incrociato Attivo, così dopo ogni scansione viene mostrato il nome del prodotto
Riferimento incrociato con dati di ricerca Attivo, così nome del prodotto, codice articolo e fornitore vengono aggiunti all'esportazione
Riassumere le quantità Attivo, così un prodotto conservato in due punti compare una sola volta con il suo totale
E-mail Destinatario predefinito impostato sugli acquisti, con il nome del locale nell'oggetto

Passo dopo passo

  1. Importi l'elenco prodotti Esporti l'elenco prodotti dal Suo sistema di ordinazione o foglio di calcolo come CSV con il codice a barre per primo e lo importi nella Scansione di ricerca.
  2. Conti scaffale per scaffale Apra la Scansione a valore singolo, scansioni ogni prodotto e digiti la quantità a scaffale. Dopo ogni scansione viene mostrato il nome del prodotto, così conferma misura e variante strada facendo.
  3. Controlli la lista L'elenco delle scansioni mostra ogni riga con il totale progressivo. Una riga scansionata per errore si elimina con uno scorrimento e si scansiona di nuovo.
  4. La invii agli acquisti Esporti il conteggio in CSV o Excel e lo invii per e-mail al destinatario preimpostato, oppure lo salvi in File.
  5. Ordini partendo dal file Gli acquisti ordinano il file per fornitore e confrontano le quantità con le scorte minime nel foglio di calcolo per preparare l'ordine.

Che cosa ottiene

Con Riassumere le quantità e il riferimento incrociato attivi, ogni prodotto diventa una riga:

Colonna Valore di esempio Contenuto
Codice a barre 04046719303511 Il codice a barre del prodotto riportato sulla confezione
A scaffale 12.0 Tutte le quantità digitate per questo prodotto, sommate, sotto il nome di intestazione che ha scelto
Conteggio scansioni 2 Quante volte il prodotto è stato scansionato
Prima scansione 2026-03-14 08:10 Quando il prodotto è stato contato per la prima volta
Ultima scansione 2026-03-14 08:24 Quando è stato contato l'ultima volta
Nome prodotto Guanti in nitrile, taglia M Dal Suo elenco prodotti; seguono le altre colonne del Suo elenco

Le colonne dell'elenco prodotti riportano i nomi di intestazione del Suo CSV, per esempio Cod. articolo e Fornitore.

Fa al caso Suo se…

  • Le Sue forniture riportano codici a barre del produttore, come la maggior parte dei materiali di consumo sanitari.
  • Conta regolarmente il magazzino forniture e ordina in base al conteggio.
  • Gli acquisti lavorano con un foglio di calcolo o possono importare un file CSV.
  • Vuole nomi dei prodotti e quantità in un unico file, senza digitare.

Conti un armadio questa settimana

Importi il Suo elenco prodotti, conti un armadio e invii il file agli acquisti. La prova gratuita include tutte le funzioni.

Prova gratuita di 7 giorni • iPhone, iPad e Android • Disdica in qualsiasi momento