Ukázkový postup Zdravotnictví

Jak může klinika spočítat sklad materiálu a poslat seznam k objednání

Naskenujte každý produkt na polici, zadejte, kolik ho tam je, a pošlete seznam nákupu. Soubor ukazuje u každého řádku název produktu a množství.

Tato stránka ukazuje, jak lze DataScan pro tento úkol nastavit. Jde o ilustraci, nikoli o zprávu o konkrétním zákazníkovi. Všechny kódy a hodnoty na ní jsou příklady.

Stáhnout a začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli
Zaměstnanec kliniky v pracovním oděvu skenuje iPhonem krabici se zdravotnickým materiálem ve skladu

Problém

Rukavice, obvazy, stříkačky a testy docházejí v nejhorší chvíli. V mnoha ordinacích a klinikách se sklad materiálu kontroluje od oka, seznam k objednání je lísteček na dveřích a ten, kdo objednává, musí hádat, která velikost nebo varianta byla myšlena.

Pravidelná inventura to řeší, jenže počítání na papíře znamená ručně psát názvy produktů a seznam pak kvůli objednávce znovu přepisovat. Drobné rozdíly mezi podobnými produkty se cestou ztratí.

Každé balení už nese čárový kód, který přesně identifikuje produkt. Když ho naskenujete a zadáte množství na polici, z inventury vznikne čistý seznam, se kterým může nákup přímo pracovat.

Nastavení

Skenování jedné hodnoty zaznamená každý čárový kód se zadaným množstvím. Volitelný seznam produktů zobrazí po každém naskenování název produktu a přidá ho do souboru.

Režim skenování Skenování jedné hodnoty
Vstupní štítek množství Na polici, nebo Objednat, pokud zaznamenáváte, co doobjednat
Záhlaví sloupce Celkové množství Na polici
Vyhledávací data (volitelná) Váš seznam produktů jako CSV oddělené čárkami: nejprve čárový kód, pak název produktu, číslo položky, dodavatel
Povolení křížového odkazu Zapnuto, aby se po každém naskenování zobrazil název produktu
Křížový odkaz na vyhledávací data Zapnuto, aby se do exportu přidal název produktu, číslo položky a dodavatel
Shrnutí množství Zapnuto, aby se produkt uložený na dvou místech objevil jednou se svým součtem
E-mail Výchozí příjemce nastavený na nákup, s názvem místnosti v předmětu

Krok za krokem

  1. Importujte seznam produktů Exportujte seznam produktů z objednávkového systému nebo tabulky jako CSV s čárovým kódem na prvním místě a importujte ho ve Vyhledávacím skenování.
  2. Počítejte polici po polici Otevřete Skenování jedné hodnoty, naskenujte každý produkt a zadejte množství na polici. Po každém naskenování se zobrazí název produktu, takže průběžně potvrzujete velikost a variantu.
  3. Zkontrolujte seznam Seznam skenů ukazuje každý řádek s průběžným součtem. Omylem naskenovaný řádek odstraníte přejetím prstem a naskenujete znovu.
  4. Pošlete ho nákupu Exportujte inventuru jako CSV nebo Excel a pošlete ji e-mailem přednastavenému příjemci, nebo ji uložte do Souborů.
  5. Objednávejte podle souboru Nákup seřadí soubor podle dodavatele a porovná množství s minimálními zásobami v tabulce, aby sestavil objednávku.

Co dostanete

Se zapnutým Shrnutím množství a křížovým odkazem je každý produkt jeden řádek:

Sloupec Příklad hodnoty Co obsahuje
Čárový kód 04046719303511 Čárový kód produktu z balení
Na polici 12.0 Všechna množství zadaná u tohoto produktu, sečtená, pod názvem záhlaví, který jste zvolili
Počet skenů 2 Kolikrát byl produkt naskenován
První skenování 2026-03-14 08:10 Kdy byl produkt poprvé spočítán
Poslední skenování 2026-03-14 08:24 Kdy byl spočítán naposledy
Název produktu Nitrilové rukavice, vel. M Z vašeho seznamu produktů; další sloupce seznamu následují

Sloupce seznamu produktů nesou názvy záhlaví z vašeho vlastního CSV, například Číslo položky a Dodavatel.

Hodí se, pokud…

  • Váš materiál nese čárové kódy výrobce, jako většina zdravotnického spotřebního materiálu.
  • Sklad materiálu pravidelně počítáte a objednáváte podle inventury.
  • Nákup pracuje s tabulkou nebo umí importovat soubor CSV.
  • Chcete názvy produktů a množství v jednom souboru, bez přepisování.

Spočítejte tento týden jednu skříň

Importujte svůj seznam produktů, spočítejte jednu skříň a pošlete soubor nákupu. Bezplatná zkušební verze obsahuje všechny funkce.

Začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli