Приклад робочого процесу Лабораторія

Як лабораторія може вести облік пробірок за боксами морозильника

Відскануйте бокс морозильника чи штатив один раз, потім кожну пробірку в ньому. Експорт показує, яка пробірка в якому боксі, з даними зразків із вашого власного списку.

Ця сторінка показує, як можна налаштувати DataScan для цього завдання. Це ілюстрація, а не звіт про конкретного клієнта. Усі коди та значення на ній наведено як приклади.

Завантажити та почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли
Лаборант сканує штрихкод пробірки зі зразком, перш ніж поставити її в штатив для зберігання

Проблема

Зразки опиняються в штативах, боксах і морозильниках. Вписувати номери пробірок у лист боксу вручну повільно, а одна переставлена цифра означає зразок, який існує, але на пошук якого йде пів дня.

Найчастіше лабораторія питає просте: у якому боксі ця пробірка і що в цьому боксі? Відповідати на це з паперу означає відкривати морозильники й читати етикетки замерзлими пальцями.

Коли кожна пробірка й кожен бокс мають штрихкод, сканування боксу, а потім його пробірок дає чистий облік розміщення за один прохід.

Налаштування

Сканування «один до багатьох» пов’язує кожну пробірку з боксом чи штативом, у якому вона стоїть. Необов’язковий список зразків додає дані зразків до кожного рядка експорту; на iPhone та iPad спливаюче вікно також показує код дослідження після кожного сканування пробірки.

Режим сканування Сканування «один до багатьох», підрежим «Один до багатьох (Групи)»
Первинна і вторинна етикетка зі штрих-кодом Бокс і Пробірка
Заголовок основного і вторинного стовпця Бокс і Пробірка
Дані пошуку (необов’язково) Ваш список зразків як CSV з комами: спочатку ідентифікатор пробірки, потім код дослідження, тип зразка
Увімкнути перехресні посилання Увімкнено, щоб на iPhone та iPad спливаюче вікно показувало код дослідження після кожного сканування пробірки
Перехресні посилання на дані для пошуку Увімкнено, щоб стовпці списку зразків додавалися до експорту
Типи штрих-кодів Типи на ваших пробірках і боксах, наприклад Data Matrix і Code 128

Крок за кроком

  1. Імпортуйте список зразків Збережіть свій список зразків як CSV з ідентифікатором пробірки в першому стовпці та імпортуйте його в режимі «Сканування з пошуком».
  2. Відскануйте бокс Відкрийте режим Сканування «один до багатьох» і відскануйте штрихкод боксу морозильника чи штатива.
  3. Відскануйте кожну пробірку в ньому Скануйте пробірки по одній. Кожне сканування пов’язує пробірку з боксом із відміткою часу, а експорт додає код дослідження та тип зразка з вашого списку. На iPhone та iPad спливаюче вікно також показує код дослідження після кожного сканування.
  4. Наступний бокс Бокс готовий? Натисніть «Новий: Бокс», відскануйте етикетку наступного боксу й продовжуйте.
  5. Експортуйте облік Експортуйте як CSV або Excel. Відфільтруйте за пробіркою, щоб побачити її бокс, або за боксом, щоб побачити його вміст, і зберігайте файл разом із лабораторними записами.

Що ви отримуєте

Кожна пробірка стає одним рядком. З увімкненими перехресними посиланнями стовпці списку зразків додаються з префіксом «Вторинний», бо належать пробірці:

Стовпець Приклад значення Що містить
Бокс FRZ2-BOX-014 Бокс морозильника чи штатив, відсканований першим
Пробірка S-2026-00117 Пробірка в цьому боксі
Відмітка часу 2026-03-14 10:31 Коли пробірку було відскановано
Вторинний Дослідження PRJ-07 З вашого списку зразків
Вторинний Тип зразка Сироватка З вашого списку зразків

Ті самі стовпці також додаються з префіксом «Початковий» для боксу, одразу після «Відмітка часу». Видаліть їх у таблиці, якщо ваш список містить пробірки.

Добре підходить, якщо…

  • Ваші пробірки й бокси мають штрихкоди, або ви можете їх промаркувати.
  • Ви хочете знати, у якому боксі яка пробірка, не вводячи номери пробірок.
  • Ви ведете облік зразків у таблиці або можете імпортувати файл CSV.
  • Ви повторно інвентаризуєте бокси, коли їх заповнюють або реорганізують.

Проведіть облік одного боксу

Імпортуйте свій список зразків, відскануйте один бокс і його пробірки та перегляньте експорт. Безкоштовний пробний період включає всі функції.

Почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли