Ukázkový postup Laboratoř

Jak může laboratoř vést inventuru zkumavek podle mrazicích boxů

Naskenujte mrazicí box nebo stojan jednou a pak každou zkumavku v něm. Export uvádí, která zkumavka je ve kterém boxu, s údaji o vzorku z vašeho vlastního seznamu.

Tato stránka ukazuje, jak lze DataScan pro tento úkol nastavit. Jde o ilustraci, nikoli o zprávu o konkrétním zákazníkovi. Všechny kódy a hodnoty na ní jsou příklady.

Stáhnout a začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli
Laborant skenuje čárový kód zkumavky se vzorkem před vložením do úložného stojanu

Problém

Vzorky končí ve stojanech, boxech a mrazácích. Ruční zapisování čísel zkumavek do soupisu boxu je pomalé a jediná přehozená číslice znamená vzorek, který existuje, ale jeho hledání zabere celé odpoledne.

Otázka, kterou si laboratoř klade nejčastěji, je jednoduchá: ve kterém boxu je tato zkumavka a co je v tomto boxu? Odpovídat z papíru znamená otevírat mrazáky a číst štítky prokřehlými prsty.

Když každá zkumavka i každý box nese čárový kód, naskenování boxu a pak jeho zkumavek dá na jeden průchod čistou inventuru pozic.

Nastavení

Skenování jeden k mnoha propojí každou zkumavku s boxem nebo stojanem, ve kterém je. Volitelný seznam vzorků přidá údaje o vzorku do každého řádku exportu; na iPhonu a iPadu navíc vyskakovací okno ukáže po každém naskenování zkumavky kód studie.

Režim skenování Skenování jeden k mnoha, dílčí režim Jeden na mnoho (skupiny)
Primární a sekundární štítek s čárovým kódem Box a Zkumavka
Záhlaví primárního a sekundárního sloupce Box a Zkumavka
Vyhledávací data (volitelná) Váš seznam vzorků jako CSV oddělené čárkami: nejprve ID zkumavky, pak kód studie, typ vzorku
Povolení křížového odkazu Zapnuto, aby na iPhonu a iPadu vyskakovací okno ukázalo po každém naskenování zkumavky kód studie
Křížový odkaz na vyhledávací data Zapnuto, aby se sloupce seznamu vzorků přidaly do exportu
Typy čárových kódů Typy na vašich zkumavkách a boxech, například Data Matrix a Code 128

Krok za krokem

  1. Importujte seznam vzorků Uložte seznam vzorků jako CSV s ID zkumavky v prvním sloupci a importujte ho ve Vyhledávacím skenování.
  2. Naskenujte box Otevřete Skenování jeden k mnoha a naskenujte čárový kód mrazicího boxu nebo stojanu.
  3. Naskenujte každou zkumavku v něm Skenujte zkumavky jednu po druhé. Každé naskenování propojí zkumavku s boxem a časovým razítkem a export doplní kód studie a typ vzorku z vašeho seznamu. Na iPhonu a iPadu navíc vyskakovací okno ukáže po každém naskenování kód studie.
  4. Další box Box hotový? Klepněte na tlačítko pro nový box, naskenujte štítek dalšího boxu a pokračujte.
  5. Exportujte inventuru Exportujte jako CSV nebo Excel. Filtrujte podle zkumavky, abyste viděli její box, nebo podle boxu, abyste viděli jeho obsah, a soubor uložte k laboratorní dokumentaci.

Co dostanete

Každá zkumavka je jeden řádek. Se zapnutým křížovým odkazem se sloupce seznamu vzorků přidají s předponou Sekundární, protože patří ke zkumavce:

Sloupec Příklad hodnoty Co obsahuje
Box FRZ2-BOX-014 Mrazicí box nebo stojan naskenovaný jako první
Zkumavka S-2026-00117 Zkumavka v tomto boxu
Časové razítko 2026-03-14 10:31 Kdy byla zkumavka naskenována
Sekundární Studie PRJ-07 Z vašeho seznamu vzorků
Sekundární Typ vzorku Sérum Z vašeho seznamu vzorků

Stejné sloupce se pro box přidají také s předponou Primární, hned za Časové razítko. Pokud váš seznam obsahuje zkumavky, v tabulce je smažte.

Hodí se, pokud…

  • Vaše zkumavky a boxy nesou čárové kódy, nebo je můžete označit.
  • Chcete vědět, ve kterém boxu je která zkumavka, bez přepisování čísel zkumavek.
  • Inventář vzorků vedete v tabulce, nebo umíte importovat soubor CSV.
  • Boxy znovu inventarizujete, když se naplní nebo přeskupí.

Inventarizujte jeden box

Importujte svůj seznam vzorků, naskenujte jeden box a jeho zkumavky a podívejte se na export. Bezplatná zkušební verze obsahuje všechny funkce.

Začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli