Numa pequena ou média empresa, o registo de ativos é muitas vezes uma folha de cálculo que se vai afastando do que está realmente no edifício. Os portáteis são trocados à pressa, os monitores mudam de secretária e, quando alguém sai, ninguém tem a certeza de que dispositivos tinha.
As etiquetas de ativos com código de barras são baratas, e a maioria das empresas já as tem nos seus dispositivos. O que falta é uma forma rápida de as ler onde os dispositivos estão, em escritórios, salas de reuniões e arrecadações, e de levar o resultado de volta ao registo sem escrever números de série.