Desumidificadores, ventiladores de secagem, aquecedores e bombas são parecidos e estão sempre a circular. Um técnico carrega seis máquinas para um trabalho e traz quatro de outro, e a lista do parque é atualizada de memória ao fim do dia.
Quando um cliente pergunta quantas unidades foram entregues, ou quando é preciso encontrar uma máquina, tem de saber que número de série saiu para que trabalho e quando. Uma guia de remessa escrita à mão raramente indica os números de série.
Uma etiqueta de ativo em cada máquina e um código de barras em cada guia de obra transformam cada carga e cada devolução em poucos segundos de leitura.