Ukázkový postup Výroba

Jak může dílna posílat kanbanové objednávky skenováním a e-mailem

Naskenujte kartu každé prázdné přepravky, ve vyskakovacím okně zkontrolujte název dílu a jedním klepnutím pošlete seznam dodavateli. Žádné přepisování čísel dílů, žádné objednávky po telefonu.

Tato stránka ukazuje, jak lze DataScan pro tento úkol nastavit. Jde o ilustraci, nikoli o zprávu o konkrétním zákazníkovi. Všechny kódy a hodnoty na ní jsou příklady.

Stáhnout a začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli
Pracovník továrny skenuje čárový kód na prázdné přepravce na díly, aby ji přidal do seznamu k doplnění

Problém

Dvoupřepravkový kanban je ve výrobě jednoduchý: když je přepravka prázdná, její karta jde zpět do nákupu a dodavatel ji doplní. Slabým místem je krok mezi tím. Karty se hromadí v krabici, někdo přepisuje čísla dílů do e-mailu nebo je čte do telefonu a z M6 se cestou stane M8.

Dodavatelé, kteří přepravky doplňují na místě nebo v konsignaci, mají stejný problém z druhé strany. Potřebují čistý seznam prázdných přepravek s vlastními čísly dílů, ne fotku ručně psaného lístku.

Pokud každá přepravka už nese štítek s čárovým kódem, seznam se dá sestavit skenováním štítků. Telefon u každého naskenování ukáže název dílu, takže špatná karta se odhalí přímo u přepravky, a hotový seznam jde dodavateli jako soubor přiložený k e-mailu.

Nastavení

Průběžné skenování se hodí pro přepravky, které se vždy doplňují jedním standardním množstvím. Skenování jedné hodnoty se hodí pro přepravky, kde s každou kartou posíláte množství. Vyhledávací seznam vašich přepravek přidá název dílu do vyskakovacího okna i do souboru.

Režim skenování Průběžné skenování, nebo Skenování jedné hodnoty, když každý řádek nese množství
Vyhledávací data CSV vašich přepravek, importované ve Vyhledávacím skenování: nejprve čárový kód přepravky, pak název dílu, číslo dílu dodavatele, standardní množství k doplnění
Povolení křížového odkazu Zapnuto, aby každé naskenování na okamžik ukázalo název dílu (druhý sloupec CSV)
Křížový odkaz na vyhledávací data Zapnuto, aby se ke každému řádku exportu přidal název dílu, číslo dílu dodavatele a množství k doplnění
Zabránění duplicitnímu skenování Zapnuto, aby se karta podržená před fotoaparátem dvakrát po sobě zaznamenala jednou
E-mail (SMTP) Váš vlastní poštovní server s TLS/SSL, pole „Na e-mail“ nastavené na objednávkovou adresu dodavatele
Řádek předmětu a Podpis e-mailu Vaše zákaznické číslo v předmětu, adresa firmy a kontakt v podpisu
Smazat data po exportu Zapnuto, aby další kolo po odeslání e-mailu začínalo s prázdným seznamem

Krok za krokem

  1. Importujte seznam přepravek Exportujte kmenová data přepravek z ERP nebo tabulky jako CSV oddělené čárkami s čárovým kódem přepravky v prvním sloupci a importujte je ve Vyhledávacím skenování na telefonu, se kterým se obchůzka dělá.
  2. Projděte linku a naskenujte prázdné přepravky Otevřete Průběžné skenování a naskenujte štítek nebo kanbanovou kartu každé prázdné přepravky. Vyskakovací okno ukáže název dílu, takže každou kartu potvrdíte přímo u přepravky.
  3. Zkontrolujte seznam Seznam skenů ukazuje každou zachycenou přepravku. Omylem naskenovaný řádek odstraníte přejetím prstem.
  4. Odešlete ho Klepněte na Odeslat e-mail. Soubor jde přes váš vlastní poštovní server k dodavateli, s vaším zákaznickým číslem v předmětu.
  5. Dodavatel pracuje podle souboru Dodavatel otevře soubor CSV nebo Excel a u každé prázdné přepravky vidí přepravku, název dílu, číslo dílu a množství k doplnění.

Co dostanete

Se zapnutým křížovým odkazem je každá prázdná přepravka jeden řádek s vašimi vyhledávacími sloupci za časovým razítkem:

Sloupec Příklad hodnoty Co obsahuje
Čárový kód BIN-0471 Štítek přepravky nebo kanbanové karty
Časové razítko 2026-03-14 07:15 Kdy byla přepravka naskenována
Název dílu Šroub s válcovou hlavou M8x30 Z vašeho seznamu přepravek
Číslo dílu dodavatele SHCS-M8-30-A2 Z vašeho seznamu přepravek
Množství k doplnění 200 Z vašeho seznamu přepravek

Poslední tři sloupce nesou názvy záhlaví z vašeho vlastního CSV. Ve Skenování jedné hodnoty následuje za čárovým kódem sloupec Množství.

Hodí se, pokud…

  • Vaše přepravky nebo kanbanové karty nesou čárový kód, nebo je můžete označit.
  • Váš dodavatel přijímá objednávky jako e-mail s přílohou CSV nebo Excel.
  • Chcete při skenování vidět na obrazovce název dílu ze seznamu přepravek, který už máte.
  • Karty prázdných přepravek sbírá jeden člověk na pravidelné obchůzce.

Pošlete příští doobjednávku skenem

Importujte seznam přepravek, naskenujte pár prázdných přepravek a soubor si nejprve pošlete e-mailem sami sobě. Bezplatná zkušební verze obsahuje všechny funkce.

Začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli