Machen Sie Ihr iPhone zum Business-Barcode-Scanner — Inventur direkt nach Excel, CSV & Sheets scannen

Schließen Sie Ihre Scan-Sitzung ab, tippen Sie auf „Daten teilen“ und wählen Sie Excel oder CSV. Die Datei können Sie per E-Mail versenden, in „Dateien“ speichern oder per FTP/SFTP hochladen und anschließend direkt in Microsoft Excel öffnen.

Für die meisten Inventuraufgaben: ja. Moderne Smartphone-Kameras scannen schnell und zuverlässig, und DataScan bietet Funktionen, die Handscannern fehlen: fünf Scan-Modi, Sitzungsverwaltung und direkten Tabellenexport. Für ganztägiges industrielles Scannen kann dedizierte Hardware ergonomische Vorteile behalten.

Exportieren Sie Ihre Sitzung als CSV und importieren Sie die Datei in Google Sheets über „Datei > Importieren“, oder senden Sie sich die Datei per E-Mail und öffnen Sie sie in Sheets. Ein Zapier-E-Mail-Workflow kann das Anhängen neuer Scans an eine Tabelle automatisieren.

Ja. Scannen und Sitzungsverwaltung funktionieren vollständig offline — keine Verbindung erforderlich. Eine Netzwerkverbindung brauchen Sie nur für Exporte per E-Mail, FTP oder SFTP; das Speichern von Exportdateien auf dem Gerät funktioniert ebenfalls offline.

Nutzen Sie den Einzelwert-Scan: Artikel scannen, dann die Menge auf einem für einhändige Bedienung optimierten Ziffernblock eingeben. DataScan führt laufende Summen, und der Export listet jeden Barcode mit der gezählten Menge.

Ja — dafür gibt es den kontinuierlichen Scan. Barcodes werden automatisch erfasst, sobald sie im Kamerabild erscheinen, mit konfigurierbarer Duplikatsvermeidung und einer Touch-and-Hold-Pause für geschäftige Umgebungen.

DataScan exportiert Standard-CSV- und Excel-Dateien, die Sie über die integrierten Importwerkzeuge Ihres Systems einlesen — keine Live-Verbindung, keine API nötig. Viele Teams automatisieren die Übergabe per SFTP-Upload in einen überwachten Import-Ordner.

DataScan liest 13 Barcode-Typen: QR-Code, Code 128, Code 39, Code 93, EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E, PDF417, Codabar, Interleaved 2 of 5, Aztec und Data Matrix. Sie können die aktiven Typen filtern, um das Scannen zu beschleunigen.

Ja. Konfigurieren Sie Ihren eigenen SMTP-Server für E-Mail-Exporte oder richten Sie FTP/SFTP-Upload-Ziele ein. Einmal eingerichtet, genügt ein einziger Tipp, um eine Sitzung an Ihren Server oder Ihr Postfach zu senden.

Jedes Gerät scannt unabhängig und exportiert seine eigene Datei — eine Live-Synchronisierung zwischen Nutzern gibt es nicht. In der Praxis exportieren Teams CSV-Dateien und führen sie in Excel oder Google Sheets zusammen, was Sekunden dauert. Exportierbare Konfigurationsdateien halten alle Geräte identisch eingerichtet.

DataScan startet mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase mit vollem Funktionsumfang. Danach läuft die App als Abonnement über den App Store oder Google Play, wahlweise monatlich oder jährlich. Die Preise variieren je nach Region — den lokalen Preis finden Sie im Store.

Ja. Alles, was Sie erfassen, bleibt auf Ihrem Gerät. DataScan überträgt weder Ihre Scandaten noch von Ihnen eingegebene Konten und Passwörter (etwa SMTP- oder FTP-Zugangsdaten), es sei denn, Sie exportieren oder versenden sie selbst aktiv aus der App. Wir speichern Ihre Daten nicht auf unseren Servern. Wir erhalten lediglich rudimentäre, anonymisierte Analysedaten zur allgemeinen App-Nutzung. Da Ihre Daten das Gerät nie verlassen, ist für den Einsatz von DataScan auch kein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erforderlich.